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员工出差前需提交出差申请,审批通过后方可产生对应差旅票据。
电子普通发票、增值税专用发票均可作为昆明差旅报销有效凭证。
出差结束后需第一时间归集所有差旅票据,统一提交审核报销。
住宿发票需注明住宿人数、房间数量,符合昆明差旅管理规定。
员工乘坐飞机产生的里程兑换票,如无费用支出则不纳入差旅票据。
差旅票据开具错误需及时联系商家作废重开,不得使用错误票据。
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差旅票据不得跨年度报销,除非有特殊审批并符合财务要求。
无差旅票据或票据不合规,将导致费用无法税前扣除。
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