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出差人员不得为他人代订住宿、交通并将费用纳入个人差旅票据。
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出差人员在发生差旅消费后,需第一时间向服务商索取正规有效的差旅发票。
长途客车票、轮渡票、城际大巴票均属于合法有效的差旅交通票据。
部门负责人对本部门员工差旅票据真实性进行第一级审核。
大连财务部门高度重视差旅票据合规性,防范税务损失。
差旅票据不得用于非经营目的、个人目的、虚假目的报销。
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电子普通发票、增值税专用发票均可作为大连差旅报销有效凭证。
长期驻外人员差旅票据,按驻外制度按月或按周期归集报销。
财务人员对差旅票据合法性、合规性、标准性进行最终审核。
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电子差旅票无需纸质原件,打印版与电子档具有同等法律效力。
员工可通过手机拍照上传差旅票据,系统自动分类与验真。
差旅票据审核退回后,员工需及时补正、更换、补充材料。
差旅票据与业务招待费票据需严格区分,不得混报。
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