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境外出差差旅票据以外币计价,报销时按企业汇率折算。
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差旅票据的消费日期必须与审批的出差日期保持一致,不得超前或滞后。
出差结束后需第一时间归集所有差旅票据,统一提交审核报销。
差旅票据审核退回后,员工需及时补正、更换、补充材料。
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差旅票据不得使用收据、白条、小票替代,必须使用正规税务发票。
差旅票据提交审核时,需附带出差审批、行程、任务等材料。
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乘坐高铁、动车、火车产生的费用,凭车票即可完成差旅报销流程。
多人共同出差,差旅票据需按实际承担人分别归集与报销。
企业财务共享中心对差旅票据实行集中审核、统一付款。