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出差人员应主动学习差旅制度,熟悉票据获取、整理、提交要求。
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差旅票据需按费用类型分类整理:交通费、住宿费、餐费、市内交通费。
差旅票据消费日期不得早于出差申请日期,不得晚于返程日期。
差旅票据管理混乱易导致成本失控、票据丢失、报销延误。
差旅票据电子档案支持审计一键调取,无需翻阅纸质资料。
境外出差产生的差旅票据,需按规定换算汇率并提供翻译件与消费凭证。
差旅票据金额不得超出企业规定的住宿标准、交通标准与餐费标准。
超标准差旅票据需提供审批说明,否则超额部分由个人自行承担。
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出差人员不得为他人代订住宿、交通并将费用纳入个人差旅票据。
差旅票据不得使用收据、白条、小票替代,必须使用正规税务发票。
境内出差差旅票据为中文,境外票据需提供中文翻译与消费说明。
重庆一般纳税人企业优先获取差旅专票,降低企业税负。