2026年06月最新版关于长沙怎么开代订机票款票、发票报销需要原件还是复印件

企业统一预订的交通与住宿，由行政部门统一获取差旅票据并结算。

差旅票据验真、查重、验码、比对行程自动完成，减少人工压力。

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差旅票据必须与企业经营活动相关，无关支出不得报销。

团队差旅可由一人统一索取票据，按人数与费用分摊报销。

员工虚开差旅票据套取费用，属于职务违规，需承担法律责任。

差旅票据管理贯穿出差前、出差中、出差后全流程。

出差中：及时索票、妥善保管、分类归集、不混放、不丢失。

会议出差差旅票据需与会议通知、会议议程、签到表匹配。

员工需对本人提交的差旅票据真实性承担全部法律与制度责任。

差旅票据是企业成本费用税前扣除的核心法定凭证。

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飞机行程可作为差旅报销凭证，支持税前扣除与进项抵扣相关要求。

电子差旅票需下载PDF格式保存，不得使用截图或模糊照片。

差旅票据抬头错误、税号错误、金额错误均属于无效票据。

部门负责人对本部门员工差旅票据真实性进行第一级审核。

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