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出差期间因工作产生的快递费、打印费,可纳入差旅杂费一并报销。
差旅票据必须与企业经营活动相关,无关支出不得报销。
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住宿发票需清晰标注入住日期、退房日期、住宿天数、价与总金额。
个人抬头发票仅限交通类票据使用,住宿与餐饮需开具位抬头发票。
差旅票据不得使用收据、白条、小票替代,必须使用正规税务发票。
差旅票据抬头错误、税号错误、金额错误均属于无效票据。
差旅票据金额、行程、人数、时间需形成完整证据链。
逾期未提交差旅票据,需说明理由并经审批后方可报销。
员工理解并配合差旅票据制度,是高效报销的基础。
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预订酒店、机票的平台服务费、改签费、退票费可凭票纳入差旅费用。
差旅票据提交审核时,需附带出差审批、行程、任务等材料。
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财务审计时,差旅票据是重点内容,必须真实完整可追溯。
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