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差旅过程中的网约车、出租车、顺风车费用,均可索取对应正规票据。
电子差旅票需下载PDF格式保存,不得使用截图或模糊照片。
差旅票据改签、变更产生的手续费,属于工作原因可凭票报销。
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个人先行垫付差旅费用,需凭完整票据向企业申请报销与回款。
出差期间因工作产生的快递费、打印费,可纳入差旅杂费一并报销。
企业财务对差旅票据进行归档保存,保存期限符合税法与档案法。
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差旅票据提交审核时,需附带出差审批、行程、任务等材料。
差旅票据审核退回后,员工需及时补正、更换、补充材料。
出差前:预订合规、标准合规、票据抬头合规。
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